Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься :

Административная работа:

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем, подрядчиками

Организация рабочих мест и комфортной среды для команды

Логистика и склад:

Организация отправок (документы, оборудование, расходники) по всей России

Работа с курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии, Почта России,)

Ведение складского учета расходных материалов, маркировка,(6-8 позиций склада)

Поддержка бизнес-процессов:

Помощь в организации выставок и мероприятий

Выполнение поручений руководителя и помощь отделам

Что нужно знать и уметь (наш идеальный кандидат):

Опыт работы офис-менеджером/администратором от 2 лет (именно в B2B-сегменте)

Навыки работы с документами (договоры, счета, акты)

Опыт взаимодействия с курьерскими службами и логистикой

Умение вести учет в Excel/Google Таблицах

Высокая самоорганизация и многозадачность

Отличные коммуникативные навыки

Будет большим плюсом:

Опыт организации мероприятий

Английский язык на уровне чтения документов

Какие личные качества важны:

Стрессоустойчивость способность работать в режиме многозадачности

Проактивность видеть проблемы до их возникновения

Внимательность к деталям ошибка в договоре = проблемы для компании

Коммуникабельность одинаково легко общаться с электриком и директором клиники

Мы предлагаем:

Условия работы:

Официальное трудоустройство

График 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис в Академгородке)

Заработная плата: от 55 000 до 75 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования) + премии по результатам

Испытательный срок: 3 месяца (оплачиваемый)

Развитие и возможности:

Работа в стабильной, но динамичной компании с четкими процессами

Реальная возможность влиять на оптимизацию работы офиса

Автономия в принятии решений в своей зоне ответственности

Корпоративная культура:

Молодая, амбициозная команда

Открытое общение с руководством

Мало бюрократии, много реальных задач

Лояльность и поддержка в профессиональном росте