Помощник ведущего менеджера по документационной работе (железнодорожные перевозки)

Описание

Компания ООО ГК Вагонсервис за 12 лет существования в сфере грузовых перевозок прочно закрепилась на лидирующих позициях среди транспортно-логистических компаний России.

Мы стремительно растем и знаем, что КОМАНДА - главный актив любой компании. Компания поддерживает развитие компетенций, создает комфортные рабочие места и все условия для плодотворной работы и восстановления сил.

В свою команду мы ждем тех, кто хочет расти и участвовать в дальнейшем развитии Компании!

Мы расширяем команду отдела и открываем вакансию на должность Помощник ведущего менеджера по документационной работе .

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами и контрагентами в процессе всех этапов перевозки;
• Ведение деловой официальной переписки;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Подготовка реестров, содержащих отчетную информацию по перевозкам;
• Обработка входящих электронных и официальных писем (личных и ведущего менеджера вверенного региона);
• Подготовка информации по поручениям первых лиц компании;
• Взаимодействие с юридическим отделом в плане подготовки первичной претензионной документации;
• Внедрение системности во взаимодействии с клиентами - своевременный сбор подписанных документов, заведение протоколов согласования цены, получение обратной связи.

Требования:

• Высшее образование;
• ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ опыт работы в сфере железнодорожного транспорта от 1 года, работа в ОАО РЖД ;
• Знание структуры ОАО РЖД ;
• Знание специфики и рынка железнодорожных перевозок;
• Знание 1С, ЭТРАН, Рейл Тариф;
• Умение работать на РЕЗУЛЬТАТ и находить РЕШЕНИЯ в сложных ситуациях;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности, проактивная позиция;
• Знание пакета офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
• Готовность к динамичной и интересной работе.

Условия:

• Возможность влиять на развитие отдела и компании;
• Возможность развиваться в профессии;
• Решение интересных нестандартных задач;
• Работа в стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный, современный офис в центре города;
• Выездные корпоративные мероприятия;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08.00 до 17.00.