Руководитель/специалист БЭК офиса

Описание

Наш заказчик - Агентство защиты интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. На рынке более 15 лет.

Обязанности и функции:

- Ведение реестров, ежедневный мониторинг всех заявок клиентов (Роспатент, WIPO, зарубежные ведомства);

- Контроль дедлайнов (продления, ответы на запросы, оплата пошлин);

- Первичная обработка всей входящей корреспонденции;

- Документооборот (электронный и бумажный): обработка, оформление, регистрация и архивирование документов (договоры, счета, акты);

- Отчетность (Excel/PDF);

- Взаимодействие с агентами (запросы иностранным поверенным, получение котировок, контроль сроков исполнения ими задач);

- Биллинг (выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, оплата услуг подрядчиков.

Ожидания работодателя :

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, владение Excel/Google на уровне PRO: Сводные таблицы, формулы, условное форматирование (для отчетов);

- Желателен опыт в юридической фирме, патентном бюро или логистике;

- Английский - способность вести переписку с иностранными патентными поверенными без переводчика;

- Умение работать в режиме многозадачности. Гиперответственность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

-График работы 5/2, жёсткого графика нет, главное результат;

- З/пл.: 100 000 рублей на руки (Оклад - фиксированная часть + премия (20-30%));

- Молодой, дружный коллектив;

- Комфортный, современный офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал;