Менеджер документооборота / специалист по работе с документами

Описание

Наш клиент- компания Крафти занимается импортом, международными поставками товаров под заказ из Китая.

Компания развивается и мы ищем в команду специалиста по документообороту в отдел ВЭД . Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и комфортно чувствует себя во взаимодействии с разными людьми.

Работа напрямую с собственниками бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать осуществление поставки товара с точки зрения отработки документов.
• Заполнять Договора, контролировать подписание участниками сделок (ЭДО/скан), вносить в архив.
• Контролировать исполнения заказа с точки зрения документов, готовить транспортную маркировку, спецификацию, счет на предоплату.
• Проверять, вести и править таблицу погрузки (ошибки и изменения от первичного заказа).
• Рассылать итоговые документы вместе с бухгалтерией по ЭДО, а также рассылать бумажные документы через СДЭК.

Будет здорово, если вы знаете и умеете:

• Как работать с документами, понимаете ответственность за правильное заполнение и за четкость документооборота.
• Свободно владеете компьютером и Microsoft Office (Word/Excel). Опыт работы с bitrix и ЭДО приветствуется.
• Имеете опыт в похожих компаниях/отделах - быстрая адаптация это плюс!

Компания предлагает:

• Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00 (10:00-18:00 по договоренности). Частично можно поработать удаленно.

• Важно : в связи со спецификой работы с Китаем, нужно иметь возможность быть на связи и иногда экстренно принять участие в рабочем процессе удаленно вне рабочего графика (после 19 часов или в выходной).

• Интересные задачи, при желании - погружение в специфику деятельности и расширение полномочий.

• Поддержку руководителей и адекватный менеджмент.

• Гибкую атмосферу без бюрократии, где приветствуются идеи и здоровые амбиции.

• Уютный и современный офис недалеко от станции метро Речной вокзал и набережной Оби.