Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Описание

Санаторий Родник Алтая входит в тройку лучших санаториев города - курорта Белокуриха, предлагает комфортный отдых и лечение.

В 2025 году открыт новый СПА-центр - пространство для полного расслабления и восстановления сил.

Гости выбирают нас уже более 25 лет, мы ценим их доверие и совершенствуемся каждый день!

Мы ценим: инициативность, вовлеченность, открытость друг другу, качественную работу на результат, стремление к оптимизации рабочего процесса в своей зоне ответственности.

Чем предстоит заниматься:

1. поиск, консолидация и анализ информации по запросам руководителей;
2. администрирование жизнеобеспечения офиса (кофе, канцелярия, содержание оборудования, уход за растениями);
3. ведение офисного документооборота, подготовка приказов и отчетности по готовым шаблонам, оформление в бумажном виде и в системах (1С, Битрикс 24);
4. организация проведения совещаний и планерок (назначение встреч, постановка и контроль задач);
5. работа с программой 1с (внесение счетов на оплату, составление и контроль графика платежей);
6. координация работы подрядных организаций (аренда, клининг и другие);
7. ведение базы данных цен основных конкурентов.

Требования:

• высшее образование (как преимущество);
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• опыт работы на аналогичной роли не менее 1 года;
• умение планировать задачи и эффективно управлять рабочим временем, ответственность, нацеленность на результат, внимание к деталям;
• умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки;
• ориентир на создание поддерживающей атмосферы офиса.

Мы предлагаем:

1. официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата;
2. график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Work-life balance для нас это не пустые слова, мы действительно уважаем внерабочее время;
3. отсутствие строгого дресс-кода и комфортный офис в центре города рядом со станцией метро Сибирская с множеством зеленых и мягких зон и оборудованной кухней (кофе-машина, тостер, гриль, чай, конфеты);
4. корпоративные мероприятия, подарки от компании, скидки на услуги санатория, компенсация занятий спортом, корпоративное обучение;
5. комфортную адаптацию и наставничество, у нас открытая команда прямое общение без бюрократии.