Специалист по внутреннему контролю и аудиту автотранспорта

Описание

Компания "Люгрос" уже более 20 лет работает на рынке грузоперевозок. За это время мы зарекомендовали себя как надежный партнер и работодатель. Мы честны и открыты по отношению к нашим сотрудникам. Все выплаты осуществляются в срок и в полном объеме.

Мы ищем специалиста по контролю, который обеспечит объективность данных и соблюдение стандартов работы грузового автопарка.

Чем предстоит заниматься:

Ваша роль проводить полный цикл проверок: от аналитики цифр в системах мониторинга до аудита процессов в реальных условиях.

Вы будете ключевым звеном, выявляющим причины отклонений и обеспечивающим обратную связь между данными, регламентами и фактической эксплуатацией техники.

Основные цели позиции:

• Обеспечение полного и объективного контроля расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ).
• Проведение аудита процессов эксплуатации, обслуживания и ремонта автотранспорта.
• Участие во внедрении и развитие систем автоматизированного мониторинга.

1.Ключевые обязанности и задачи:

• Контроль расхода ГСМ и эксплуатационных показателей:

Мониторинг и анализ:

• Ежедневный анализ данных о расходе топлива по всему парку на основе систем мониторинга (данные с датчиков уровня топлива, ГЛОНАСС/GPS) и первичных документов (путевые листы, чеки АЗС).
• Контроль установленных норм расхода, инициация их пересмотра при изменении условий эксплуатации или техники.

Выявление и документирование отклонений:

• Систематическое выявление случаев сверхнормативного расхода, несоответствий в данных о заправках и фактическом пробеге.
• Фиксация всех нештатных ситуаций (подозрения на слив, недолив, манипуляции с датчиками).

Расследование и принятие мер:

• Организация и проведение служебных проверок по выявленным фактам нарушений: запрос объяснений, анализ маршрутов, сверка данных.
• Установление причин отклонений (техническая неисправность, нарушение маршрута, стиль вождения, человеческий фактор).
• Разработка и реализация корректирующих мер совместно с руководством подразделений: от доработки регламентов до подготовки материалов для дисциплинарных действий.

Отчетность:

Формирование регулярных аналитических отчетов по расходу ГСМ с расчетом экономического эффекта от внедренных мер.

Подготовка заключений и предложений по оптимизации топливных затрат.

2.Практический аудит процессов эксплуатации и ремонта:

• Проведение проверок соблюдения регламентов на территориях эксплуатационных баз, складов и станций технического обслуживания.
• Присутствие при плановом и внеплановом ремонте транспортных средств для аудита обоснованности списания запчастей, объема и качества работ.
• Участие в приемке техники после ремонта для контроля корректности устранения неисправностей, влияющих на расходные показатели.

3. Работа с системами мониторинга и развитие методологии:

• Участие во внедрении новых систем и оборудования для мониторинга транспорта (в качестве эксперта со стороны заказчика: постановка задач, приемка, тестирование).
• Контроль корректности работы установленных систем (датчики, ПО), взаимодействие с поставщиками услуг по устранению сбоев.
• Анализ эффективности действующих регламентов на основе собранных данных, инициация их актуализации.
• Проведение инструктажей для водительского состава по изменениям в процессах контроля и работы с системами.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 3-х лет в сфере внутреннего контроля, аудита, финансового контроля или экономической безопасности.
• Опыт в автотранспортной отрасли будет преимуществом. Готовность к практической работе в поле : выезды на объекты, взаимодействие с ремонтными и эксплуатационными службами, проведение проверок в реальных условиях.
• Аналитический склад ума, системность и внимание к деталям. Уверенный пользователь Excel для работы с большими массивами данных.
• Опыт работы с системами мониторинга транспорта (Wialon, Fort Monitor, GalileoSky и др.) и понимание принципов их работы. Знание основ SQL серьезное преимущество.
• Навыки составления четкой отчетности, регламентов и служебных записок.
• Умение аргументированно представлять информацию.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в системе контроля затрат компании с измеримым результатом работы.
• Официальное трудоустройство,
• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования
• Офис в центре города