Помощник Руководителя проекта

Описание

Архитектурное бюро "АТИКА" это современная проектная организация, реализующая проекты различной сложности. Мы ценим командную работу, профессиональный рост и четкость процессов. Мы ищем амбициозного и внимательного помощника, который станет правой рукой проектного менеджера и погрузится в увлекательный мир управления архитектурными проектами.

Ключевая цель позиции:
Обеспечение административной и организационной поддержки проектного менеджера (ПМ) для эффективного ведения проектов.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка ПМ:
Ведение и актуализация проектной документации: организация хранения файлов в файлообменнике, контроль версий чертежей и спецификаций.
Подготовка регулярных отчетов по статусу проектов на основе данных от ПМ.
Составление и рассылка повесток, протоколирование совещаний с клиентами и внутренних летучек, контроль выполнения решений.
Помощь в подготовке коммерческих предложений, презентаций и договоров.
2. Организация коммуникаций:
Координация встреч и переговоров ПМ.
Первичный прием входящих запросов от клиентов, подрядчиков, согласующих органов и их регистрация.
Помощь в подготовке писем и официальных запросов.
3. Контроль процессов и сроков:
Мониторинг дедлайнов по задачам, напоминание участникам проектной команды (архитекторам, инженерам) о сроках.
Ведение упрощенных графиков под руководством ПМ.
Проверка комплектности и форматов передаваемых документов (на соответствие ТЗ и стандартам компании).
4. Работа с ресурсами:
Помощь в учете трудозатрат команды по проектам.
Координация логистики: заказ макетов, отправка документов на печать, организация курьерской доставки.
Помощь в подготовке документов для выбора субподрядчиков и исполнителей на аутсорсе.

Наши требования:

Обязательные:

Высшее образование в области архитектуры, строительства

Желание построить карьеру в проектном управлении в строительной/архитектурной сфере
Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность
Отличные навыки работы с MS Office (обязательно продвинутый уровень в Excel и PowerPoint)
Умение четко и грамотно излагать мысли устно и письменно.
Способность работать в режиме многозадачности и быстро учиться
Базовое понимание этапов проектирования и строительства

Будет значительным преимуществом (плюсом):

Опыт работы 3 года в архитектурной бюро, строительной или проектной компании.
Знание AutoCAD или Revit (умение открыть чертеж, измерить, понять основные элементы). Это ключевой навык для понимания контекста!
Знакомство с системами управления проектами: MS Project, Asana, Jira, ClickUp, Airtable.
Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) от 80 000 руб.
Уникальную возможность войти в профессию "изнутри" под руководством опытного наставника.
Системное обучение и карьерный рост: через 1-2 года успешной работы возможность стать младшим проектным менеджером с собственным небольшим проектом.
Погружение в реальные, интересные проекты с первого дня.
Оплачиваемые курсы/сертификации (по согласованию с руководством) для вашего развития.
Современный офис, дружескую атмосферу, молодой коллектив.
Официальное трудоустройство с первого дня, оплачиваемый отпуск.