Помощник руководителя / Координатор

Описание

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и координации задач.

Присоединяйтесь к команде профессионалов в AntexPlay!

Наша компания AntexPlay лидер на рынке создания и поставки ярких, безопасных и невероятно увлекательных детских игровых комплексов и маф уже 15 лет. Мы не просто продаем оборудование мы помогаем создавать волшебные уголки детства для игровых площадок во дворах, детских садах, школах, ТРЦ и частных территориях по всей стране!

Многолетний опыт наших зарубежных партнёров и наш личный богатый опыт создания игровых комплексов в России позволяет реализовать уникальные и стильные проекты детских игровых комплексов и маф Стань частью команды, которая строит детские улыбки!!!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль внутреннего и внешнего документооборота.
• Заполнение плана поступлений по неделям и месяцам (оборудование и монтаж), контроль план/факт.
• Заполнение карточек проданного оборудования в Битрикс24, контроль производства.
• Предоставление еженедельных, ежемесячных, либо по запросу руководителя, отчетов по деятельности менеджеров (продажи, звонки, выставленные КП).
• Помощь менеджерам (поиск информации), замещение РОП на период отпуск,(составление КП)
• Организация служебных поездок сотрудников, поиск оптимальных вариантов гостиниц и билетов.
• Составление распоряжений, служебных записок, официальных писем, протоколов, повесток совещаний.
• Контроль выполнения задач по итогам планерок, страт. сессий, собраний.
• Работа с сайтом, каталогами, прайсами компании. Составление описания к проектам, оборудованию, новым коллекциям. Пополнение каталога продукции в Битрикс24.
• Заполнение табеля по коммерческому отделу.
• Иные поручения от директора, связанные с производственной необходимостью.

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором от 2 лет
• Уверенное владение офисными программами и навыки делопроизводства
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Готовность к многозадачности и работе в динамичной среде
• Работа с таблицами, в PowerPoint, Битрикс24, знание Excel, Word.

Гарантируем:

• Оклад + % от продаж

• Прозрачную систему оплаты и понятную мотивацию

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе с удобным графиком 5/2
• Дружный коллектив и поддержка руководства
• Парковка на территории предприятия.