Специалист по документационному сопровождению образовательной деятельности ПИШ НГУ

Описание

• Осуществлять подготовку приказов по составу обучающихся, слушателей образовательных программ дополнительного профессионального образования и образовательных программ дополнительного образования детей и взрослых, сопровождать и обеспечивать их согласование и подписание.

• Получать личные дела абитуриентов в приемной комиссии.

• Вести личные дела обучающихся и слушателей.

• Проводить посеместровые сверки зачетных книжек с учебными карточками.

• Контролировать сроки окончания академического отпуска.

• Осуществлять подготовку документов по организации образовательного процесса, практик, стажировок, текущей, промежуточной и итоговой аттестации.

• Оформлять и выдавать обучающимся студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения, справки об успеваемости, справки о факте обучения и др.

• Оформлять заявки и получать бланки документов (студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения).

• Взаимодействовать с руководителями образовательных программ, организаторами по вопросу контроля заполнения табелей посещаемости, ведомостей успеваемости.

• Обеспечивать подготовку документов по формированию итоговых аттестационных комиссий, ведение протоколов итоговой аттестации.

• высшее образование;
• знание документооборота в области образования;
• навыки владения программным комплексом MS Excel на продвинутом уровне;
• навыки работы с большими объёмами данных, систематизацией, учётом, анализом данных на высоком уровне.

• график работы: пн - чт с 08:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30;
• комфортное рабочее место;
• дружный коллектив;
• служебный автобус (Бердск, Академ, Щ, Шлюз, ОбьГЭС, м. Речной вокзал);
• скидки в медицинском центре.