Офис-менеджер

Описание

• вести электронную базу документов и составлять картотеки (работа в реестре);

• собирать отзывы от заказчиков фламп, 2Гис, Яндекс карты, видео отзыв для сайта;

• готовить, направлять и согласовывать с клиентом договоры на наши услуги, выставлять счета, контролировать исполнение договора и разносить оплату в битриксе и в реестре договоров;

• поддерживать в актуальном состоянии карточки клиентов в Битриксе (вносить сканы договоров, счетов, экспертных заключений, Актов, УПД);

• взаимодействовать с интегратором битрикса: формулировать ТЗ для него и контролировать выполнение ТЗ;

• уметь описать бизнес-процессы, с которыми работаете.

• направлять отчеты по закрывающим документам в бухгалтерию

• подписывать и обмениваться с клиентами договорами, актами, УПД лично или через ЭДО.

• Передавать лично клиенту результат оказанной услуги в виде лицензии, СЭЗ.

• контролировать заправку картриджей;

• контролировать и подавать заявки на закупку канцелярии и иной потребности офиса;

• поиск различной информации по заданию руководителя;

• выполнять иные устные и письменные поручения и задания от руководителя.

Требования:

- Навык работы в Битрикс 24

- Внимательность, ответственность, умение планировать рабоче время.

Условия:

• в офисе есть своя кухня;
• корпоративная связь;
• оплата такси или компенсация ГСМ.