Офис-менеджер

Описание

• Распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса
• Проверка электронной почты, распечатка документов, сканирование, отправка
• Согласование и подтверждение счетов у ответственных лиц
• Информирование по оплатам счетов
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ
• Распределение входящего документооборота с АЗС
• Отслеживание документов, передача на подпись, контроль исполнения
• Сбор закрывающих документов и ведение реестра
• Распечатка электронных документов СБИС (УПД, акты за покупку ТМЦ)
• Распределение требований ИФНС ответственным, контроль сбора документов, подготовка описи (ответа), направление в бухгалтерию для сдачи
• Отправка, получение писем Почтой России, ведение реестра отправляемой документации
• Работа с курьерскими службами
• Контроль сроков аренды почтовых ячеек
• Составление документов: письма, запросы
• Оплата интернета, сотовой связи
• Актуализация учредительных документов в электронном виде
• Обеспечение офиса: закупка воды, канцелярии, хоз. товаров. Поддержание чистоты в офисе. Прочие поручения руководителя

• Внимательность
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенное пользование ПК, MS Office

• Работа в комфортном офисе в центре города
• Приятный коллектив
• Обучение
• Декретное место с возможностью перепрофилизации после выхода сотрудника из декретного отпуска