Руководитель операционного офиса/Администратор проектов

Описание

Наш заказчик - Агентство защиты интеллектуальных прав, ведущая юридическая компания, оказывающая услуги в области интеллектуальной собственности, статус резидента Академпарка. На рынке 20 лет. Рабочее место, офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал.

Обязанности и функции:

- Мониторинг дедлайнов - ежедневная сверка сроков по всем текущим делам (Роспатент, WIPO, суды, иностранные ведомства);

- Ведение реестров (обеспечение 100% актуальности базы данных),

- Контроль дедлайнов, уведомление юристов и клиентов о сроках (продления, ответы на запросы, пошлины);

- Формирование и отправка отчетов клиентам (Excel/PDF);

- Взаимодействие с агентами (запросы иностранным поверенным, получение котировок, контроль сроков исполнения ими задач);

- Финансы (выставление счетов, контроль оплат, оплата услуг подрядчиков); анализ рентабельности проекта;

- Документооборот (электронный и бумажный): систематизация, архивирование документов (договоры, счета, акты);

Ожидания работодателя :

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, владение Excel/Google на уровне PRO: Сводные таблицы, формулы, условное форматирование (для отчетов);

- Английский - способность вести деловую переписку;

- Знание правил оформления первичной документации;

- Знание основ управления проектами;

- Умение работать в режиме многозадачности, гиперответственность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

- Комфортный, современный офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал;

-График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, жёсткого графика нет, главное результат;

- Белая з/пл.: оклад 100 000 рублей на руки (есть KPI; премии);

- Молодой, дружный коллектив;