Офис менеджер / Администратор офиса

Описание

Твоими задачами будут:

• Организация коммуникаций: Прием входящих звонков, работа с электронной почтой, ведение деловой переписки с партнерами и подрядчиками, рассылка информации сотрудникам.

• Организация поездок: Полное сопровождение командировок (по России): поиск и бронирование авиа/жд билетов, отелей, а также подготовка отчетов по итогам поездок.

• Взаимодействие со службами: Организация обеспечения полевых сотрудников необходимым оборудованием (совместно с технической службой), работа с курьерскими службами.

• Административная поддержка: Выполнение личных поручений руководителя, формирование отчетности по запросу, помощь в текущих рабочих вопросах.

Огромным плюсом будет если ты :

• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office (особенно Excel и Word) это твоя база.

• Предпочитаешь презентабельный внешний вид и поддерживаешь деловой стиль в одежде это важно для имиджа компании.

• Обладаешь навыками делового этикета и грамотной устной и письменной речью.

• Спокойно работаешь в режиме многозадачности, умеешь быстро переключаться и адаптироваться к изменениям.

• Будет преимуществом, если ты уже занимался оформлением командировок и понимаешь специфику этой работы.

Что мы предлагаем :

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата.

• Работа в уютном, современном офисе. У тебя будет персональное рабочее место со всей необходимой техникой.

• Удобная инфраструктура: В офисе есть комната для приема пищи и отдыха.

• График: Классическая пятидневка (08:00 17:00) с выходными в субботу и воскресенье.

Ждем твой отклик! Если ты чувствуешь, что это твоя вакансия присоединяйся к нашей команде.