Личный ассистент руководителя

Описание

ООО Новосибирская продовольственная корпорация - надежный экспортер с многолетним опытом работы и портфолио крупных сделок!

Из маленькой сибирской компании мы выросли до ведущего экспортёра агрокультур и первыми отправили на Кубу и в Индию крупнотоннажные корабли с продукцией 30 и 50 тысяч тонн.

В состав корпорации входят 4 сельхоз предприятия и 7 крупных элеваторов на территории Новосибирской области, Кемеровской области и Алтайского края.

Приглашаем в команду личного ассистента исполнительного директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря в Bitrix24, напоминание о предстоящих мероприятиях);
• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль за их исполнением
• Работа в Bitrix24 (постановка задач, контроль выполнения);
• Ведение делопроизводства и документооборота в ЭДО;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, справочных, презентационных материалов);
• Подготовка писем, приказов, регламентов, инструкций;
• Тревел поддержка (подбор авиабилетов, стыковка рейсов, индивидуальные трансферы, оформление виз, бронирование гостиницы).

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2х лет;
• Навыки работы в Bitrix24 (постановка задач, контроль исполнения, автоматизация учета задач);
• Навыки ведения делопроизводства;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Офис в центре города ( ул. Крылова, 28/1);
• Подарки на день рождения, Новый год; корпоративные мероприятия);
• Возможность обучаться и развиваться вместе с командой.