Ассистент руководителя (в офис, ст.м.Маршала Покрышкина)

Описание

Основные задачи:

1. Организация рабочего времени и коммуникаций генерального директора:

• Составление расписания директора.
• Координация встреч, организация собраний.
• Взаимодействие с партнёрами (ведение деловых переписок , выстраивание коммуникаций).
• Встреча VIP-гостей в офисе.

2. Документационное и административное сопровождение:

• Разбор входящей почты, корреспонденции.
• Подготовка официальных писем, деловая переписка (электронная и по средствам почты России).
• Прием и переадресация входящих звонков.

3. Выполнение функций офис-менеджера:

• Заказ канцелярии, расходных материалов.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии.

4. Выполнение личных поручений директора:

• Организация поездок и командировок, подготовка отчетных документов по ним.
• Выполнение личных поручений.
• Сбор и поиск информации по запросу директора.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Развитые коммуникативные навыки, самостоятельность, системное мышление.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.
• Опыт работы с собственниками, учредителями бизнеса.

Почему стоит выбрать нас ?

• Надежность и стабильность - работайте в компании с 18-летней историей, зарекомендовавшей себя на рынке!

• График работы : пятидневная рабочая неделя. Также быть связи в выходные дни при необходимости.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ - соблюдение всех законных гарантий для наших сотрудников.

• Заработная плата - конкурентоспособная , выше средней по отрасли, с возможностью увеличения в зависимости от результатов работы.

• Бонусы для сотрудников - льготные условия обслуживания в нашей клинике для вас и вашей семьи.

• Корпоративная культура - участие в интересных корпоративных мероприятиях, праздниках и командных выездах, где можно не только работать, но и хорошо проводить время.

Просим приложить сопроводительное письмо (до 1 страницы), в котором:
укажите, почему вам интересна данная позиция;
опишите 1-2 ситуации, где вы организовывали процессы или решали нестандартные задачи;
расскажите, как вы работаете с приоритетами и дедлайнами;
укажите ваш уровень владения инструментами (Excel, Google Workspace, CRM и др.);
обозначьте желаемый уровень заработной платы.