Помощник директора

Описание

• Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Решение организационных вопросов, служебных поручений;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация поздравлений партнеров: разработка дизайна, подбор и заказ vip-подарков;
• Организация деловых встреч, прием / размещение гостей;
• Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
• Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Делопроизводство, документооборот.

• Высшее образование;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот);
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Ответственность, грамотность, организаторские способности;
• Активная жизненная позиция.

• Официальное трудоустройство;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы находится в шаговой доступности от метро.