Офис-менеджер

Описание

ИКЦ ГЕОГРАД - это Центр инжиниринговых и кадастровых услуг основанный в 2010 году. Компания зарегистрирована в государственном реестре СРО, а также обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами. Наши сотрудники имеют допуски к работам на особо опасных, технически сложных объектах.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по следующим направлениям: Геодезические работы; Геологические работы; Кадастр и землеустройство; Комплекс инженерных изысканий; Проектирование; Строительство.

Наши клиенты это крупные промышленные и производственные предприятия (нефтегазовой отрасли, объекты жилого строительства и промышленного строительства), так же мы занимаемся оказанием услуг для частных (физ. лиц) клиентов.

ИКЦ ГЕОГРАД приглашает к сотрудничеству ответственного Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для руководителя и посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот (письма, договора и т.д.); грамотное составление писем и сопроводительной документации;
• Подготовка к совещаниям, переговорам, семинарам, проводимым руководителем;
• Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе);
• Частичное ведение КДП;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подбор подарков для заказчиков и партнеров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Навыки делового общения;
• Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet.
• Навык ведения КДП будет преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной должности обязателен.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочий день с 09.00 до 18.00, график работы: 5/2;
• Комфортабельный офис в двух минутах от метро;
• Доброжелательный коллектив и лояльное руководство;
• Развитая корпоративная культура с мероприятиями и дополнительными поощрениями сотрудников.