Секретарь руководителя

Описание

Опыт работы с документами; Умение работать на оргтехнике, владение программным обеспечением; Коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Ведение документооборота. Организация работы по учету, хранению и передаче документов. Регистрация в журналах учета входящих документов (договоры, счета, акты, УПД, счета-фактуры и т.п.) и внутренних документов (заявки, служебные записки и т.п.) Подготовка документов на подписание руководителя. Контроль за графиком прохождения документов. Передача документов в соответствующие структурные подразделения. Работа с почтовыми и курьерскими службами. Обеспечение работников предприятия канцелярией. Замещение помощника генерального директора на время отсутствия.