Офис-менеджер/секретарь

Описание

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Прием телефонных звонков

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

- Отправка корреспонденции по Почте России

- Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования, при выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Оформление договоров ( по готовым шаблонам)

- Работа с документацией - сортировка, оформление, хранение и систематизация

- Работа с первичной документацией.

- Организация приема посетителей

- Выполнение различных поручений менеджеров и руководства.

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального

- Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Word, Excel)

- Плюсом будет базовое знание 1С 8.3 (если нет обучим)

- Знание офисной техники

- Иметь организаторские способности и навыки планирования

- Пунктуальность

- Грамотная речь

- Исполнительность, ответственность, внимательность, обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 (09:00 - 18:00) (возможна частичная занятость от 5 часов ежедневно)
• Большой, уютный офис с центре города (рядом с м. Сибирская)
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Обучение с нуля и сопровождение опытных коллег
• Дружный коллектив.
• Испытательный срок 3 месяца.