Старший инспектор-делопроизводитель отдела документооборота (г. Новосибирск)

Описание

• ведение деловой переписки по вопросам деятельности отдела, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее СЭД);
• осуществляет приём, обработку, учёт и регистрацию поступающей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;
• осуществляет экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам;
• осуществляет хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления;
• проводит своевременный отбор документов дел, журналов, нормативно-правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности в соответствии с номенклатурой дел отдела;
• подготавливает документы к архивному хранению;
• выполняет распоряжения начальника отдела;
• оказывает методическую и экспертную помощь структурным подразделениям Управления в ведении делопроизводства;
• взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями и территориальными отделами Управления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела;
• принимает участие в совещаниях, проводимых в Отделе, в Управлении и других структурных подразделениях Управления, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
• участвует в работе по эксплуатации автоматизированных информационных систем в отделе документооборота на основе современных технологий сбора, обработки и передачи информации;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих конфиденциальную, служебную информацию, персональные данные;
• осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, входящие в компетенцию Отдела.

• уметь работать с программами Почта России и СЭД, обрабатывать и отправлять корреспонденцию.
• владеть электронно-вычислительной техникой, программным обеспечением и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• знать ведение документооборота, регистрацию внутренних документов, регистрацию исходящих документов, ведение журнала учета исходящих документов.

• должность, не являющаяся должностью государственной гражданской службы