Старший инспектор-делопроизводитель отдела документооборота (г. Новосибирск)

Описание

уметь работать с программами Почта России и СЭД, обрабатывать и отправлять корреспонденцию; владеть электронно-вычислительной техникой, программным обеспечением и оргтехникой на уровне опытного пользователя; знать ведение документооборота, регистрацию внутренних документов, регистрацию исходящих документов, ведение журнала учета исходящих документов.

Обязанности

ведение деловой переписки по вопросам деятельности отдела, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее СЭД); осуществляет приём, обработку, учёт и регистрацию поступающей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов; осуществляет экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам; осуществляет хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления; проводит своевременный отбор документов дел, журналов, нормативно-правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности в соответствии с номенклатурой дел отдела; подготавливает документы к архивному хранению; выполняет распоряжения начальника отдела; оказывает методическую и экспертную помощь структурным подразделениям Управления в ведении делопроизводства; взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями и территориальными отделами Управления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела; принимает участие в совещаниях, проводимых в Отделе, в Управлении и других структурных подразделениях Управления, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; участвует в работе по эксплуатации автоматизированных информационных систем в отделе документооборота на основе современных технологий сбора, обработки и передачи информации; обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих конфиденциальную, служебную информацию, персональные данные; осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, входящие в компетенцию Отдела.