Офис-менеджер Администратор офиса

Описание

• Работа на ресепшен: приём посетителей офиса, звонков;
• Консультация клиентов по услугам компании;
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Ведение реестров сведений и информации в электронном и бумажном видах;
• Регистрация, сбор, хранение, копирование, сканирование документации;
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта России, электронная почта, курьерская служба);
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и другим мероприятиям офиса;
• Решение административных и хозяйственных вопросов офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Обзвон клиентов из базы данных компании ( не продажи );
• Выполнение других поручений, относящихся к обязанностям.

• желателен опыт работы, но необязателен. Важно желание, остальному научим;
• умение пользоваться ПК и офисной техникой;
• работа с большим объемом информации и документации;
• коммуникация с клиентами, грамотная речь и письмо;
• желательно законченное образование.

• Испытательный срок 1 месяц;
• Официальное трудоустройство;
• Выплата зарплаты два раза в месяц;
• Оплачиваемые отпуска, медосмотры, страхование;
• Обучение внутри компании, при необходимости оплата внешнего обучения;
• Современный новый офис возле ст. метро Березовая роща;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00
• Рабочее место: головной офис - ул. Фрунзе 71/1, офис 4
• Заработная плата определяется по результатам собеседования;
• Рассматриваем сотрудников, в т.ч. без опыта, но с желанием работать и развиваться в компании.