Офис-менеджер/Помощник руководителя (производственная компания, г. Новосибирск)

Описание

Трейд Комфорт ведущий лидер на Российском рынке с 1998 года по комплексному обеспечению бизнеса в сфере услуг.

Собственное производство. 13 филиалов в крупных городах России. Работаем с лидерами и знаем рынок. Следим за тенденциями и заботимся о природе. Создаем на своих производствах гостиничную косметику, аксессуары для гостиничного фонда, текстильную продукцию, профессиональную химию и СИЗ.

Знания, потенциал и профессионализм каждого делают нас сильной и эффективной компанией!

Компания продолжает расти и развиваться, в связи с этим ищем в команду Офис-менеджера/Помощника руководителя.

Цель должности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (делопроизводство, корреспонденция, работа с договорами, работа с отчетами).

Что Вам нужно будет делать:

• Принимать и переадресовывать входящие звонки.
• Обеспечивать офис канцелярскими расходными материалами (канцелярия, вода, чай/кофе, хоз.товары, мебель и т.д.)
• Работать с первичной документацией и договорами (принимать, сортировать, сканировать, архивировать)
• Работать с корреспонденцией (вести реестр, отправлять, получать).
• Работать со службами курьерской доставки.
• Организовывать поездки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
• Выполнять задачи по жизнеобеспечению офиса.
• При необходимости выполнять копировально-множительные работы.
• Формировать отчеты по запросу руководства.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Мы предлагаем нашим сотрудникам :

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Полностью "белую", своевременную выплату заработной платы.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место в светлом офисе по адресу: город Новосибирск, ул.Красный проспект 165/1 (в шаговой доступности от ст.метро Заельцовская).
• Нормированный график работы: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00.
• Работа в дружной, профессиональной команде. Грамотный, доброжелательный руководитель.
• Программа адаптации, вводное обучение.
• Возможность материального, профессионального и карьерного роста в развивающейся компании с многолетней положительной репутацией.
• Материальная помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.

Пожелания к кандидату:

• Желателен аналогичный опыт работы.
• Законченное высшее образование.
• Знание MS Office, в т.ч. excel на уровне уверенного пользователя.
• Умение четко формулировать мысли и вести переписку на уровне руководителей подразделений.
• Коммуникабельность, ответственность и аккуратность.
• Хорошая обучаемость. Исполнительность и внимательность.
• Высокая скорость работы. Аналитический склад ума
• Инициативность. Ориентация на результат

Если Вы готовы присоединиться к нашей команде, проявить свой профессионализм и реализовать свой потенциал - отправляйте отклик.