Офис-менеджер

Описание

ИСК "Русь" компания с именем и репутацией на строительном рынке. Наш офис это визитная карточка и командный центр, где принимаются ключевые решения. Мы ищем не просто сотрудника, а профессионала, который станет основой безупречной работы офиса, создаст безупречный клиентский сервис и будет поддерживать высочайшие стандарты во всех процессах.

Ключевые обязанности:

• Полное организационно-документационное сопровождение компании.

• Прием, регистрация, отправка и контроль исполнительской дисциплины по входящей и исходящей документации (бумажной).

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Прием и консультация посетителей, представителей клиентов и деловых партнеров на высшем уровне.

• Принятие входящих телефонных звонков, их первичная фильтрация и распределение.

• Контроль за состоянием офисных запасов (канцелярские принадлежности, хозяйственные нужды).

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем руководителя или офис-менеджером не менее 3-х лет.

• Безупречное знание делового этикета и высочайший уровень коммуникативной культуры (устной и письменной).

• Высокая самоорганизация, исполнительская дисциплина и внимательность к деталям.

• Стрессоустойчивость, способность действовать рационально в нестандартных ситуациях.

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота (1С-Документооборот или аналоги).

• Готовность к работе в режиме многозадачности и высокому темпу работы.

Условия:

• График работы: 5/2, с 7:30 до 17:00.

• Заработная плата 60 000р оклад (на испытательный срок от 1-3 мес.) + премия.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро Заельцовская.

• Стабильная работа в компании с четкой деловой репутацией и высокими стандартами.