Офис-менеджер

Описание

Мы - компания IQDEMY разрабатываем и производим софт, электронику, цифровые принтеры и чернила уже более 26 лет. Наши производства находится в России, Швейцарии и Китае, и это дает нам уникальную возможность продавать нашу продукцию более чем в 70 странах мира!

В свою дружную компанию профессионалов приглашаем офис-менеджера , который станет заботливой хозяйкой для нашего офиса и превратит его в уютное и эффективное пространство.

Условия, которые мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00, но также готовы предложить график с 12:00 до 18:00;
• Комфортное обучение и ввод в должность, а также поддержка в период адаптации и не только;
• Возможен рост внутри компании: ты можешь перейти в любой отдел, который будет тебе по душе!

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Создавать атмосферу уюта и порядка: встречать гостей, следить за чистотой и комфортом в офисе;

• Подготавливать и обрабатывать документацию (составление договоров, официальных писем, доверенностей, выставление счетов, запуск документов на согласование и оплату, оформление командировок и отчетов и т.д.);

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закуп канцелярии, продуктов, хозяйственных материалов, контроль техники и расходных материалов.

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Координировать внутренние мероприятия: организацию встреч и совещаний.

Ты наш идеальный кандидат, если:

• Любишь общаться и находишь общий язык с любыми людьми;

• Нравится учиться новому и легко воспринимаешь информацию;

• Ответственно подходишь к выполнению задач, заканчиваешь начатые дела и доводишь до результата;

• Обладаешь организаторскими способностями и любишь порядок;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программами.

Присоединяйся к нашей дружной команде!