Секретарь руководителя

Описание

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию поездок и командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать исполнение поручений и задач.

• Имеет среднее профессиональное / высшее образование;
• Имеет опыт работы по указанному направлению от 1 года;
• Обладает знанием офисных программ и основ делопроизводства, грамотной устной и письменной речью;
• Умеет работать с большими объемами информации.