Секретарь руководителя
Детская школа искусств 17, МБОУДОД- от 46 000 руб.
- до 58 000 руб.
Описание
Обязанности:- Перенаправление телефонных звонков руководителя и сотрудников учреждения;
- Регистрация поступающих телефонных звонков;
- Первичная обработка входящих документов;
- Подготовка исходящих документов для рассмотрения руководителя;
- Регистрация входящих документов;
- Организация личного приема посетителей руководителем;
- Прием заявлений поступающих на обучение;
-
Осуществление информирования работников учреждения о решениях руководителя;
-
Осуществление организации обмена информацией между руководителем и должностными лицами организации;
-
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях;
-
Работа с сайтом учреждения;
- Заключение договор с потребителями услуг на платное отделение;
- Свод табеля учета посещаемости платного отделения;
- Отслеживание оплаты в фонд содействия развитию школы.
- работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;
- умение пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
- пользоваться системами электронного документооборота;
- пользоваться унифицированными формами документов;
- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
- пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;
- составлять и оформлять нормативные акты, договоры;
- разрабатывать номенклатуру дел учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов;
- формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.