Секретарь руководителя

МКУ Дорожно-эксплуатационное учреждение 6
  • от 43 160 руб.
  • до 46 735 руб.
Новосибирск Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Что вам предстоит делать:

  • Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения.
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
  • Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения
  • Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).


Что нужно знать и уметь:

  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
  • Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации.
  • Архивное дело.
  • Основы этики и эстетики, правила делового общения.


Что мы предлагаем:

  • Вакансия на время декретного отпуска сотрудника.
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
  • Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.
11 дней назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
от 43 000 Р до 45 000 Р
  • ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ "НОВОСИБИРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ КАРДИОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"
  • Новосибирск
Работа Секретарь руководителя. ... , стрессоустойчивость, комуникабельность Обязанности Секретарь о существляет работу по организационно ... условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает служебные материалы, необходимые ...
31.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 43 000 Р до 45 000 Р
от 43 000 Р до 45 000 Р
  • Новосибирский областной клинический кардиологический диспансер
  • Новосибирск
Работа Секретарь руководителя. Описание Обязанности: Секретарь о существляет работу по организационно- ... , создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает служебные материалы, необходимые для ...
01.08.2025; Источник: zarplata.ru
от 43 000 Р до 45 000 Р
от 40 000 Р до 45 000 Р
  • ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ, ДИЗАЙНА И ИСКУССТВ ИМЕНИ А.Д. КРЯЧКОВА"
  • Новосибирск
Вакансия Секретарь руководителя. Описание Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет, уверенный пользователь ...
20.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 40 000 Р до 45 000 Р