Секретарь руководителя

Описание

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

• передает рассмотренную руководителем учреждения корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения/конкретным исполнителям;

• ведет делопроизводство,

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;

• регистрирует входящие внутренние документы в системе электронного документооборота;

• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;

• организует отправку экспресс почты;

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения;

• организует проведение телефонных переговоров руководителя учреждения,

• печатает внутренние приказы, распоряжения; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

• обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид.

• Оборудованное рабочее место
• Здоровая рабочая атмосфера, грамотное руководство