Секретарь руководителя

Описание

Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения Опыт работы в системе электронного документооборота Опытный пользователь ПК Владение правилами делового общения Грамотная устная и письменная речь

Обязанности

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; передает рассмотренную руководителем учреждения корреспонденцию исполнителям; ведет делопроизводство, регистрирует входящие внутренние документы в системе электронного документооборота; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения; организует отправку экспресс почты; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения организует проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, печатает внутренние приказы, распоряжения; составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; обеспечивает рабочее место руководителя учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;